№ | Цель обработки | Категории субъектов | Персональные данные | Правовое основание | Способ обработки | Где и через какие сервисы обрабатываются данные | Срок хранения | Порядок удаления / уничтожения |
1 | Работа сайта и обеспечение его функций | Посетители сайта | IP-адрес, cookie, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, дата и время посещения, страницы посещения, действия на сайте | Согласие пользователя, законный интерес Оператора в обеспечении работы сайта | Автоматизированная обработка | Сайт на платформе Tilda, технические сервисы сайта | В течение срока, необходимого для работы сайта, либо до удаления cookie пользователем / изменения настроек cookie | Удаление cookie пользователем через браузер, прекращение обработки при отзыве согласия в части, зависящей от Оператора |
2 | Прием и обработка заявок с сайта | Пользователи сайта, потенциальные клиенты, клиенты | Имя, телефон, email, выбранная услуга, комментарий, сведения о заявке | Согласие субъекта персональных данных | Смешанная обработка | Формы сайта, Tilda CRM, электронная почта sochi-fit@mail.ru | До обработки обращения, оказания услуги, урегулирования возможных вопросов или отзыва согласия, если иное хранение не требуется по закону | Удаление из Tilda CRM и электронной почты в пределах технических возможностей сервисов |
3 | Обратная связь с пользователем | Пользователи сайта, потенциальные клиенты, клиенты | Имя, телефон, email, сведения из обращения | Согласие субъекта персональных данных | Смешанная обработка | Tilda CRM, электронная почта sochi-fit@mail.ru, ручная обработка Оператором и уполномоченным менеджером | До завершения коммуникации и достижения цели обращения, а также в течение срока, необходимого для подтверждения факта обращения | Удаление или обезличивание после достижения цели обработки, если хранение больше не требуется |
4 | Запись на занятия, тренировки, массаж и иные услуги клуба | Клиенты, потенциальные клиенты | Имя, телефон, email, выбранная услуга, дата/период записи, комментарий | Согласие субъекта персональных данных, исполнение договора или подготовка к заключению договора | Смешанная обработка | Формы сайта, Tilda CRM, электронная почта, ручная обработка менеджером | До оказания услуги, урегулирования возможных вопросов или отзыва согласия, если иное не требуется по закону | Удаление из используемых систем и почты после достижения цели обработки |
5 | Оформление заказа на сайте | Покупатели, клиенты, члены клуба | Имя, телефон, email, выбранная услуга или абонемент, состав заказа, сумма заказа, номер/идентификатор заказа | Согласие субъекта персональных данных, заключение и исполнение договора | Смешанная обработка | Корзина сайта, Tilda, Tilda CRM, платежный сервис Т-Банк | В течение срока, необходимого для оформления заказа, оказания услуги, выполнения требований законодательства и урегулирования возможных претензий | Удаление или ограничение обработки после достижения целей, если дальнейшее хранение не требуется по закону |
6 | Проведение онлайн-оплаты через Т-Банк | Покупатели, клиенты, члены клуба | Имя, телефон, email, сведения о заказе, сумма заказа, номер/идентификатор заказа, статус оплаты | Исполнение договора, законный интерес Оператора, выполнение требований законодательства о расчетах | Смешанная обработка, передача данных платежному сервису | Сайт, Tilda, платежный сервис Т-Банк | В течение срока, необходимого для проведения платежа, подтверждения оплаты, бухгалтерского и налогового учета, урегулирования возможных вопросов по оплате | Данные хранятся и удаляются в соответствии с правилами Оператора и платежного сервиса; полные данные банковской карты Оператором не хранятся |
7 | Формирование кассового чека | Покупатели, клиенты, члены клуба | Данные, необходимые для подтверждения оплаты и оформления чека: сведения о покупке, сумма оплаты, дата оплаты, при наличии — контактные данные клиента | Исполнение требований законодательства Российской Федерации | Неавтоматизированная и/или смешанная обработка | Терминал / кассовое оборудование клуба | В течение сроков, установленных законодательством для документов, связанных с расчетами, бухгалтерским и налоговым учетом | Уничтожение или архивное хранение в порядке, установленном для расчетных и бухгалтерских документов |
8 | Оплата частями через сервис «Долями» | Покупатели, клиенты, члены клуба | Имя, телефон, email, сведения о заказе, сумма заказа, состав заказа, иные сведения, необходимые для оформления оплаты частями | Согласие субъекта персональных данных, заключение и исполнение договора, выбор пользователем способа оплаты частями | Смешанная обработка, передача данных платежному сервису | Сайт, Tilda, сервис оплаты частями «Долями» | В течение срока, необходимого для оформления и проведения платежа, подтверждения оплаты и урегулирования возможных вопросов | Удаление или ограничение обработки после достижения целей, если дальнейшее хранение не требуется по закону |
9 | Заключение и исполнение бумажных договоров с клиентами | Клиенты, члены клуба | ФИО, паспортные данные, место регистрации, телефон, подпись, номер и дата договора, выбранная услуга, абонемент, стоимость, порядок оплаты, срок оказания услуг, условия заморозки, отмены и возврата | Заключение и исполнение договора, выполнение требований законодательства | Неавтоматизированная обработка на бумажных носителях, при необходимости — смешанная обработка | Бумажные договоры и приложения, место ведения деятельности Оператора, внутренний учет Оператора | В течение срока, необходимого для исполнения договора, подтверждения факта оказания услуг, бухгалтерского и налогового учета, урегулирования возможных претензий | Бумажные документы уничтожаются способом, исключающим восстановление данных, после истечения сроков хранения |
10 | Учет дополнительных услуг, занятий и сеансов | Клиенты, члены клуба | ФИО, телефон, сведения о договоре, вид услуги, количество занятий/сеансов, срок действия услуги, стоимость, условия отмены | Исполнение договора | Неавтоматизированная или смешанная обработка | Бумажные приложения и дополнительные соглашения, внутренний учет Оператора | В течение срока действия договора и далее в течение срока, необходимого для подтверждения оказания услуг и урегулирования возможных вопросов | Уничтожение бумажных документов или удаление электронных записей после достижения целей и окончания обязательных сроков хранения |
11 | Рассмотрение обращений, возвратов, претензий и спорных ситуаций | Клиенты, члены клуба, заявители | ФИО, телефон, email, сведения о договоре, абонементе, оплате, оказанных услугах, заявление/претензия, реквизиты для возврата, сведения из переписки | Исполнение договора, законный интерес Оператора, выполнение требований законодательства, согласие субъекта при необходимости | Смешанная обработка | Бумажные документы, электронная почта, внутренний учет Оператора | В течение срока, необходимого для рассмотрения обращения, урегулирования претензии, защиты прав и законных интересов Оператора и клиента | Удаление, обезличивание или архивное хранение после завершения спора и истечения обязательных сроков хранения |
12 | Обработка сведений, связанных с состоянием здоровья, только в спорных ситуациях | Клиенты, члены клуба, заявители | Медицинская справка, сведения о наличии ограничений, противопоказаний, травмы, заболевания или иные сведения, которые клиент сам предоставляет для подтверждения обращения, возврата или спорной ситуации | Согласие субъекта персональных данных, предоставление данных самим субъектом для рассмотрения его обращения, защита прав и законных интересов сторон | Неавтоматизированная или смешанная обработка | Бумажные документы, электронная почта, внутреннее рассмотрение обращения Оператором | Только в течение срока, необходимого для рассмотрения конкретного обращения, возврата, претензии или спорной ситуации, если дальнейшее хранение не требуется по закону | Уничтожение бумажных копий или удаление электронных файлов после достижения цели, если хранение больше не требуется |
13 | Направление рекламных и информационных сообщений | Клиенты и потенциальные клиенты, давшие отдельное согласие | Имя, ФИО при наличии, телефон, сведения о ранее оставленных заявках, приобретенных услугах, абонементах и интересующих услугах клуба | Отдельное согласие на получение рекламных и информационных сообщений | Ручная обработка | Ручные телефонные звонки и SMS-сообщения | До отзыва согласия на получение рекламных и информационных сообщений либо до достижения цели обработки | Исключение номера из списка рекламных контактов после отзыва согласия |
14 | Аналитика сайта и улучшение его работы | Посетители сайта | IP-адрес, cookie, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, страницах посещения, времени визита, источнике перехода, действиях на сайте | Согласие пользователя, законный интерес Оператора в анализе работы сайта | Автоматизированная обработка | Яндекс Метрика, Tilda | В течение срока, установленного настройками аналитических сервисов, либо до удаления cookie / отзыва согласия | Удаление cookie пользователем, прекращение обработки в части, зависящей от Оператора |
15 | Анализ поведения пользователей на сайте, если соответствующие функции включены | Посетители сайта | Технические данные, действия на страницах, взаимодействие с формами, клики, скроллинг, посещенные страницы | Согласие пользователя | Автоматизированная обработка | Яндекс Метрика, включая Вебвизор, карту кликов, карту скроллинга, аналитику форм, если эти функции включены в настройках счетчика | В течение срока, установленного настройками Яндекс Метрики, либо до удаления cookie / отзыва согласия | Удаление cookie пользователем, настройка ограничений в браузере, прекращение обработки в части, зависящей от Оператора |
16 | Размещение информации о сотрудниках, тренерах и специалистах на сайте | Сотрудники, тренеры, специалисты | ФИО, фото, должность, специализация, направление работы, стаж, сведения об образовании, квалификации, сертификатах, описание опыта, информация о проводимых занятиях | Отдельное письменное согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения | Смешанная обработка, распространение путем размещения на сайте | До достижения цели размещения, прекращения публикации или отзыва согласия | Удаление информации с сайта после отзыва согласия или прекращения необходимости размещения | |
17 | Обращение через внешний канал связи Max | Пользователи, потенциальные клиенты, клиенты | Имя, телефон, текст сообщения, сведения, которые пользователь самостоятельно направляет Оператору через переписку | Согласие субъекта персональных данных, выраженное путем самостоятельного направления обращения | Смешанная обработка | Внешний сервис Max и последующая ручная обработка Оператором | До обработки обращения, достижения цели коммуникации или отзыва согласия, если иное не требуется по закону | Удаление или ограничение обработки данных в части, зависящей от Оператора |
18 | Взаимодействие с контрагентами и их представителями | Представители контрагентов | ФИО, должность, телефон, email, сведения о компании/ИП, данные документов и переписки, если они необходимы для взаимодействия | Заключение и исполнение договора, законный интерес Оператора | Смешанная обработка | Электронная почта, бумажные документы, внутренний учет Опера |
Сервис / лицо | Для чего используется | Какие данные могут обрабатываться |
Tilda / Tilda CRM | Работа сайта, прием и хранение заявок, оформление заказа через сайт | Данные из форм, сведения о заявках, данные заказа |
Электронная почта sochi-fit@mail.ru | Получение и обработка заявок, обращений, запросов пользователей | Имя, телефон, email, содержание обращения, сведения о заявке |
Т-Банк | Проведение оплаты, идентификация заказа, подтверждение оплаты | Имя, телефон, email, сведения о заказе, сумма заказа, номер/идентификатор заказа, статус оплаты |
Сервис «Долями» | Оформление оплаты частями | Имя, телефон, email, сведения о заказе, сумма и состав заказа |
Яндекс Метрика | Анализ посещаемости, источников переходов, действий пользователей, достижение целей, улучшение сайта | IP-адрес, cookie, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, страницах посещения, времени визита, источнике перехода, действиях на сайте |
Кассовое оборудование / терминал клуба | Формирование кассового чека | Сведения о покупке, оплате, сумме, дате платежа и иные данные, необходимые для оформления чека |
Уполномоченный менеджер компании | Обработка заявок, связь с клиентами, запись на услуги | Данные заявок, контактные данные клиентов, сведения о выбранных услугах |
Max | Внешний канал связи, если пользователь самостоятельно переходит по ссылке с сайта и направляет обращение через сервис | Данные, которые пользователь самостоятельно направляет Оператору через переписку или обращение |